Logiciel feuille de temps PME — Suivi du temps & facturation projet

I Pour qui

Pour les métiers qui se font payer au temps passé, pas au forfait.

La feuille de temps PME se polarise entre deux extrêmes : les outils dédiés type Toggl/Harvest (bons mais isolés du reste, payés en plus) et l'Excel partagé (gratuit mais ingérable au-delà de 5 collaborateurs). Orizen vise l'entre-deux : le pointage natif, là où le travail se vit.

ESN, cabinet de conseil, agence digitale

Vos consultants facturent en TJM. Aujourd'hui : Excel partagé, reconstitué le vendredi soir de mémoire. Vous perdez 8 à 15 % de temps facturable.

Pointage 1 clic depuis la tâche projet, validation manager, facture mensuelle générée automatiquement. Vous récupérez le temps perdu.

Artisan, BTP, technicien en intervention

Vous facturez à l'heure ou à la prestation. Le suivi du temps passé sur chantier se fait sur un cahier ou un SMS au bureau le soir.

Pointage chantier mobile depuis le navigateur du smartphone, GPS optionnel, photo + commentaire joint à l'intervention. Le CR de chantier devient automatique.

Avocat, expert-comptable, conseil financier

Vous facturez au temps passé par dossier client. Aujourd'hui : carnet papier ou tableau Excel, ressaisi en compta pour la facture.

Pointage par dossier dans Orizen, multi-taux selon la nature de l'acte, génération facture à la fin du mois avec le détail par prestation.

Manager d'équipe projet

Vous comparez à l'instinct le temps prévu (devis) au temps réel passé. Vous découvrez les dérives projet quand la marge est déjà partie.

Dashboard projet temps prévu vs réel, alerte à 80 % du quota consommé, projection marge mise à jour quotidiennement.

II Le pointage là où le travail se vit

Pas d'app séparée : le pointage est à côté de la tâche.

Le détail ci-dessous : les trois douleurs récurrentes de la facturation au temps passé (oubli, Excel cassé, double saisie), les quatre fonctions cœur d'Orizen Feuille de temps (timer, facturation auto, chantier mobile, marge projet) et le comparatif honnête vs Toggl/Harvest.

Le quotidien d'une PME au temps passé

Trois feuilles de temps Excel,
une seule facture juste.

Le « j'ai oublié de pointer »

Vendredi soir, vos consultants reconstituent leur semaine de mémoire. 20 % du temps facturable disparaît. Multipliez par 30 collaborateurs et 12 mois.

L'Excel partagé qui ne tient pas

Une cellule modifiée par accident, une formule cassée, et la facture du mois part avec 12 % d'erreur. Le client conteste. Vous perdez du cash et de la confiance.

La double saisie temps → facture

Vos pointages d'un côté, vos factures de l'autre. La compta retape tout. Une heure de saisie par client, par mois. Personne ne s'en plaint, tout le monde le subit.

La feuille de temps Orizen

Le pointage est à côté du travail,
pas dans un outil séparé.

Pointage en 1 clic depuis la tâche

Démarrez un timer depuis la tâche projet ou l'intervention. Le temps s'enregistre, taggé au projet, au client, et au taux facturable.

Timer global (1 clic, plusieurs jours)
Saisie manuelle au quart d'heure
Saisie rétroactive de la semaine en 30 sec

Facturation au temps, sans retraitement

Génération automatique de la facture mensuelle à partir des temps validés. Détail des prestations, taux, totaux par projet.

Validation manager → facture automatique
Multi-taux par collaborateur et par dossier
Export PDF + Pennylane compatible

Pointage chantier mobile

Pour les artisans et BTP : pointage depuis le navigateur du smartphone, attribution à l'intervention en cours, archivage CR de chantier.

Compatible mobile sans appli à installer
Localisation chantier en option
Photos + commentaire joint au pointage

Vue manager : marge réelle vs vendue

Comparez le temps prévu (devis) au temps réel (pointages). Détectez les projets en dérive avant qu'ils ne plombent la marge.

Tableau de bord par projet
Alerte « projet en dérive » à 80 %
Reporting mensuel par client

Comparatif honnête

Toggl, Harvest, Tempo —
pourquoi changer pour Orizen ?

Les outils dédiés font très bien le pointage. Mais ils ne facturent pas, ne suivent pas vos projets et ne parlent pas à votre compta. Vous payez un outil de plus, vous gardez la double saisie.

Critère	Toggl / Harvest	Excel partagé	Orizen
Pointage en 1 clic depuis la tâche	Oui	Non	Oui · natif
Facturation au temps passé intégrée	Non (export à retraiter)	Non	Oui · automatique
Suivi marge projet (vendu vs réel)	Partiel	Non	Oui · alerte dérive
Pointage chantier mobile	Limité	Non	Oui · GPS optionnel
Compatible Pennylane / expert-comptable	Non	Non	Oui
Prix /utilisateur (ESN 20 pers)	9–18 €/u/mois	Gratuit (mais cher en temps)	Inclus dans Orizen

Combien Orizen Feuille de temps vous fait récupérer en facturable ?

Estimation personnalisée en 2 min — sur la base d'1 consultant et de 8 % de temps perdu/semaine.

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III Comment ça se passe

D'un Excel reconstitué le vendredi à une facture mensuelle juste, en deux semaines.

Trois jalons : équipe activée + premiers pointages Jour 1, validation manager + facture témoin Semaine 1, et clôture mensuelle complète Mois 1.

Jour 1 — L'équipe pointe

Vos collaborateurs ont leur premier pointage validé.

Import collaborateurs + taux + projets actifs
Modèle de tâches importé depuis vos devis en cours
Premier pointage de 1 clic effectué et validé

Semaine 1 — La validation est en place

Le manager voit la semaine, valide en 5 minutes.

Dashboard manager configuré (vue équipe + alertes)
Facture témoin générée pour relecture compta
Rappels automatiques de pointage activés

Mois 1 — La clôture est automatique

Votre première facture mensuelle juste, sans Excel.

Factures mensuelles générées + envoyées pour signature
Suivi marge réelle vs vendue activé par projet
Export Pennylane automatisé chaque fin de mois

IV Questions fréquentes

Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus.

Peut-on imposer un pointage quotidien obligatoire à toute l'équipe ?

Oui. Vous paramétrez le rythme (quotidien, hebdomadaire) et le seuil minimum (par exemple 35 h/semaine). Un rappel automatique part au collaborateur dès qu'il est en retard, et le manager reçoit un récap chaque vendredi avec la liste des manquants. Les cadres au forfait jours peuvent être exclus du pointage.

Comment passe-t-on du pointage à la facture client ?

Une fois le temps validé par le manager, Orizen génère la facture mensuelle automatiquement : un onglet par projet, détail des prestations, taux journalier ou horaire selon le contrat. Vous validez la facture, vous l'envoyez pour signature électronique, le client paie via le lien intégré. Plus de re-saisie du temps dans un autre outil.

Mes consultants en clientèle peuvent-ils pointer hors ligne ?

Le pointage manuel rétroactif fonctionne hors ligne : vos consultants saisissent leur semaine le vendredi soir depuis leur smartphone ou leur poste, sans connexion permanente. Les données se synchronisent dès la reconnexion. Pour le timer en temps réel, une connexion est nécessaire, mais l'app garde le timer actif si la connexion saute temporairement.

Cela respecte-t-il le droit du travail français ?

Oui. Orizen conserve 3 ans de pointages comme l'exige le Code du travail (article L3171-2), archive horodaté, accessible en cas de contrôle de l'inspection du travail. Vous pouvez exclure du pointage les fonctions non concernées (cadres au forfait jours, dirigeants). L'attribution au projet et au client est tracée pour la justification fiscale du temps facturable.

Combien coûte le module feuille de temps ?

Inclus dans toutes les offres Orizen (Sales, Back-office, 360°). Pas de coût par utilisateur supplémentaire. Comparativement, Toggl Plan + Harvest factureraient environ 18 € HT/utilisateur/mois — soit ~540 €/mois pour une ESN de 30 personnes. Avec Orizen, le suivi du temps est natif et la facturation au temps passé est immédiate.

Le pointage chantier mobile fonctionne-t-il sans installation d'application ?

Oui. Vos artisans accèdent au pointage chantier depuis le navigateur de leur smartphone, sans téléchargement d'app native. Page optimisée mobile, géolocalisation chantier en option (pour valider la présence sur site), photo + commentaire joint au pointage pour le compte rendu d'intervention.

V Notre conviction

Une heure non pointée, c'est une heure offerte au client — souvent à votre insu.

On a accompagné des dizaines d'ESN et d'agences qui découvraient, après quelques mois sur Orizen, qu'elles facturaient en moyenne 8 à 15 % de plus qu'avec leur ancien Excel. Pas parce qu'elles trichaient, mais parce qu'elles cessaient simplement d'oublier.

Le pointage est rarement vu comme un sujet stratégique. Et pourtant : sur 20 consultants à 600 € de TJM, 1 h non pointée par jour, c'est ~3 000 € par jour de marge en moins. À l'année, c'est une voiture neuve dans le mur, sans personne qui le voit.

On a fait Orizen Feuille de temps pour que le pointage redevienne ce qu'il doit être : une trace fiable du travail fait, posée au moment où il se fait, et qui se transforme en facture juste sans qu'on y repense.